أقرت وزارة الخارجية السعودية إجراءات تقنية ملزمة لحجز موعد تأشيرة السعودية لعام 1447 عبر منصة «VFS Global»، بهدف تنظيم تدفق المراجعين وضمان التحقق المسبق من البيانات قبل الحضور الفعلي للمراكز الموحدة. ويأتي هذا التوضيح الصادر في 18 ديسمبر 2025 استجابةً للطلب المتزايد على تأشيرات الدخول، مما استدعى وضع بروتوكولات أمنية وتنظيمية صارمة تضمن كفاءة العمل داخل مراكز الخدمة وتفادي الازدحام.
آلية حجز الموعد عبر منصة VFS Global
تتم عملية الحجز بشكل رقمي كامل يبدأ بالولوج إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لشركة VFS Global، حيث يختار المستخدم وجهته والبلد الذي يرغب في السفر إليه. تتطلب الخطوة التالية الضغط على خيار «احجز موعد الآن» وتسجيل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني. يقوم النظام بطلب بيانات دقيقة تشمل مدة الإقامة المقترحة، ومركز الحجز المفضل، وسبب السفر، وبناءً عليها يتم عرض أقرب المواعيد المتاحة آلياً.
بعد اختيار التوقيت المناسب، ينتقل المتقدم لتعبئة الحقول الشخصية التي تشمل الاسم الأول والأخير، الجنسية، تاريخ الميلاد، رقم جواز السفر، ورقم الجوال. تنتهي العملية بالضغط على «حفظ» ثم «متابعة» للموافقة على الأحكام والشروط، وصولاً إلى مرحلة التأكيد النهائي التي تمنح المتقدم تذكرة الموعد الرسمية.
ضوابط دخول مركز التأشيرات الموحد
فرضت السلطات السعودية معايير أمنية وتنظيمية يجب اتباعها عند التوجه للمركز في الموعد المحدد، حيث يقتصر حق الدخول على صاحب الطلب فقط. وتم وضع استثناءات محددة للأطفال دون سن 18 عاماً، حيث يشترط مرافقة الوصي الشرعي أو أحد الوالدين لهم.
| البند | التعليمات والقيود |
|---|---|
| الأجهزة الإلكترونية | يمنع دخول أي أجهزة تعمل بالبطاريات أو الطرود المختومة |
| الحقائب والمقتنيات | يسمح فقط بالحقائب الصغيرة ذات اليد الواحدة، ويمنع دخول الحقائب الكبيرة |
| المواد المحظورة | يمنع اصطحاب المواد القابلة للاشتعال أو الأدوات الحادة بكافة أنواعها |
| قواعد السلوك | الالتزام بوضع الهواتف على الوضع الصامت ومنع التقاط الصور نهائياً |
تؤكد هذه الإجراءات على ضرورة دقة البيانات المدخلة إلكترونياً، حيث أن أي اختلاف بين بيانات الحجز وجواز السفر قد يؤدي إلى إلغاء الموعد عند الوصول إلى المركز. تهدف هذه المنظومة إلى تسريع وتيرة معالجة الطلبات وضمان أعلى مستويات الأمان للمتقدمين والموظفين على حد سواء.