أضافت مايكروسوفت دالتين جديدتين إلى برنامج إكسل، هما IMPORTTEXT و IMPORTCSV، تسمحان باستيراد البيانات مباشرة من الملفات النصية وملفات CSV باستخدام صيغة بسيطة. هذا التحديث يلغي الحاجة إلى استخدام معالج الاستيراد التقليدي متعدد الخطوات، حيث يربط البيانات بملفها المصدري مباشرة، مما يتيح تحديثها تلقائياً عند تغيير الملف الأصلي.
كيف تعمل دوال استيراد البيانات الجديدة في إكسل؟
تستورد دالة IMPORTTEXT البيانات من مختلف أنواع الملفات النصية (مثل TXT, CSV, TSV)، وتمنح المستخدم تحكماً دقيقاً في تحديد الفواصل وخيارات الترميز. أما دالة IMPORTCSV، فهي نسخة مبسطة ومخصصة لملفات CSV القياسية، مما يجعلها أسرع للاستخدام مع البيانات الصادرة من التطبيقات وقواعد البيانات. في كلتا الحالتين، تظهر البيانات المستوردة على شكل مصفوفة ديناميكية يتغير حجمها تلقائياً ليتناسب مع حجم المحتوى.
ما هي الفائدة الرئيسية من استخدام دوال IMPORTTEXT و IMPORTCSV؟
الفائدة الأساسية هي تقليل العمل اليدوي بشكل كبير، فبمجرد إعداد الصيغة مرة واحدة، يتم تحديث البيانات تلقائياً عند كل تغيير في الملف المصدر دون الحاجة لإعادة عملية الاستيراد. بالإضافة إلى ذلك، وجود منطق الاستيراد داخل صيغة واضحة في الخلية يجعل مراجعة الإعدادات أو تعديلها أو اكتشاف الأخطاء أسهل بكثير مقارنة بالطرق القديمة.
هل تحل هذه الدوال الجديدة محل Power Query؟
لا، هذه الدوال لا تهدف إلى استبدال أداة Power Query. تعتبرها مايكروسوفت خياراً أخف وأسرع لمهام الاستيراد اليومية البسيطة التي لا تتطلب عمليات تحويل أو تنظيف معقدة للبيانات. يظل Power Query هو الأداة الأقوى للمستخدمين الذين يتعاملون مع مصادر بيانات متعددة أو يحتاجون إلى إجراء تحويلات متقدمة.
متى تتوفر الميزة وكيف تتكامل مع Copilot؟
بدأت الدوال الجديدة بالوصول تدريجياً لمشتركي Microsoft 365 Insider. يمكن استخدام هذه الدوال بالتكامل مع مساعد Copilot، حيث يصبح بإمكان المستخدمين طرح أسئلة مباشرة على Copilot حول البيانات التي تم استيرادها للحصول على تحليلات ورؤى فورية دون مغادرة ورقة العمل.