إنجاز أذونات العمل آلياً عبر بوابة «أسهل» دون مراجعة ورقية

أصبح بإمكان أصحاب الأعمال والشركات إنجاز كافة معاملات أذونات العمل، بما في ذلك الإصدار والتجديد والتحويل، بشكل رقمي كامل عبر بوابة «أسهل» التابعة للهيئة العامة للقوى العاملة دون الحاجة لزيارة إدارات العمل أو تقديم مستندات ورقية. ينهي هذا التحديث المسار التقليدي للمراجعات، حيث يتم الاعتماد كلياً على التدقيق الإلكتروني والربط المباشر لاتخاذ القرار الفوري بشأن الطلبات المقدمة، مما يضمن استمرارية العمليات القانونية للشركات على مدار الساعة.

قائمة المعاملات المتاحة عبر النظام الرقمي الجديد

تشمل الحزمة الرقمية الجديدة خدمات كانت تتطلب سابقاً إجراءات معقدة وحضوراً فعلياً، أبرزها إصدار إذن العمل للتحويل من كفيل إلى نفسه (المادة 24)، وتجديد إذن عمل الشريك، وتعديل الوضع الوظيفي. كما يتيح النظام الآن تحويل العامل إلى شريك والعكس، بالإضافة إلى إصدار أذونات العمل للمحولين من سمات الدخول، مما يغطي كافة الثغرات الإدارية التي كانت تستدعي التدقيق اليدوي لضمان مطابقة البيانات القانونية لسوق العمل.

خطوات تنفيذ المعاملة عبر بوابة أسهل

تتم المعالجة عبر الدخول إلى الحساب الموحد للشركة على البوابة، واختيار نوع الخدمة المطلوبة، ثم رفع المرفقات بصيغة رقمية مباشرة؛ حيث يتم إرسال الطلب آلياً إلى الموظف المختص للمراجعة. يتميز هذا النظام بإلغاء الدورة المستندية المادية، إذ تظهر نتيجة الطلب (موافقة أو رفض) عبر لوحة التحكم الخاصة بالشركة فور انتهاء التدقيق، مع إمكانية طباعة الإذن إلكترونياً دون الحاجة لمراجعة الإدارة للحصول على أختام إضافية.

معايير المراجعة الإلكترونية والاعتماد الفوري

تخضع الطلبات لمراجعة موظفي الهيئة عبر واجهة النظام الخلفية، حيث يتم التحقق من استيفاء الشروط القانونية دون مطالبة صاحب العمل بمراجعة مقر الإدارة نهائياً. يقلل هذا الإجراء من احتمالات الخطأ البشري ويسرع وتيرة العمل، مما يضمن شفافية كاملة في تتبع حالة المعاملة منذ لحظة التقديم وحتى الاعتماد النهائي، وهو ما يمثل ضمانة قانونية للشركات في سرعة تسوية أوضاع عمالتها وتجنب المخالفات الناتجة عن تأخير المراجعات التقليدية.

تنبيه إجرائي: يجب التأكد من تحديث بيانات المفوض بالتوقيع إلكترونياً قبل البدء في استخدام الخدمات الجديدة لضمان قبول التوقيع الرقمي على الطلبات.